7 Aplikasi Invoice Online untuk Bisnis, Terpopuler 2025!

Mengelola invoice secara manual sudah bukan zamannya lagi. Sebagai pebisnis, kamu pasti tahu invoice yang dibuat secara manual tentu akan akan memakan waktu yang tidak sedikit, rawan human error, bahkan bisa berpotensi penundaan pembayaran dari pelanggan/klien.

Untungnya, kini kamu bisa beralih membuat invoice online menggunakan aplikasi untuk mendukung kelancaran operasional dan meningkatkan kepercayaan di mata pelanggan. Kamu bisa membuat, mengirim, hingga mantau status invoice dalam hitungan detik, tanpa perlu repot.

Untuk itu, berikut 7 aplikasi invoice online terpopuler di 2025 yang bisa jadi solusi terbaik untuk bisnismu. Yuk, simak rekomendasinya!

1. Paper.id

Paper.id adalah aplikasi invoice online sekaligus pembayaran antar bisnis yang cocok untuk UKM hingga perusahaan besar (enterprise). Dengan Paper.id, kamu bisa membuat, mengirim, serta memantau status invoice secara real-time, baik lewat desktop maupun mobile.

Menariknya, Paper.id menyediakan banyak pilihan template invoice profesional yang bisa langsung digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Kamu bisa menambahkan logo, tanda tangan, hingga menyesuaikan warna serta jenis font.

Selain itu, tersedia juga fitur pengingat otomatis (invoice reminder) yang akan secara otomatis mengirim notifikasi ke klien atau pelanggan melalui Email, WhatsApp, atau SMS jika pembayaran belum dilakukan.

Tidak hanya invoice, Paper.id juga mendukung pembuatan berbagai dokumen bisnis lainnya, seperti quotation, Purchase Order (PO), kwitansi, invoice berulang (recurring), surat jalan, dan berbagai dokumen penting lain.

Sebagai platform pembayaran digital, Paper.id menyediakan 30+ metode pembayaran, mulai dari transfer bank, e-wallet, QR code, Virtual Account, kartu kredit, hingga opsi cicilan, tanpa memerlukan mesin EDC.

Tertarik mencoba? Yuk, coba Paper.id sekarang dan nikmati kemudahan kelola invoice bisnismu secara gratis dengan cara klik di sini!

Baca Juga: Kenapa Website Penting Untuk Bisnis Online Kamu?

2. Invoice Maker (by Billdu)

Invoice Maker dari Billdu adalah aplikasi invoice online pembuatan invoice profesional hanya dalam beberapa detik.

Aplikasi ini menyediakan berbagai template siap pakai yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari warna, logo, hingga tanda tangan. Invoice yang sudah selesai dibuat dapat langsung dikirim, dicetak, atau dibagikan ke pelanggan.

Selain pembuatan invoice, Billdu juga memiliki fitur tambahan seperti Expense Tracker, Bill Manager, Get Paid Faster, hingga manajemen multi-user.

Meski bisa digunakan secara gratis, sebagian besar fitur unggulan hanya tersedia di versi berbayar, dan biaya berlangganannya relatif lebih tinggi dibandingkan aplikasi sejenis.

3. Tiny Invoice

Tiny Invoice adalah aplikasi invoice online yang sangat cocok bagi usaha kecil, kontraktor, dan freelancer.

Dengan Tiny Invoice, kamu bisa membuat, mengelola, serta membagikan berbagai dokumen keuangan seperti invoice, quotation, nota kredit, dan laporan keuangan secara cepat, mudah, dan profesional langsung dari perangkat mobile.

Aplikasi ini membantu menggantikan proses manual berbasis kertas dengan sistem digital yang lebih efisien, sehingga dapat menghemat waktu dan memudahkan pengelolaan keuangan.

Namun, versi gratis Tiny Invoice sangat terbatas, hanya mendukung pembuatan lima dokumen dan maksimal untuk tiga klien saja. Selain itu, belum tersedia dukungan bahasa Indonesia maupun pengaturan pajak lokal.

4. Bookipi

Bookipi adalah aplikasi invoice yang cocok digunakan oleh bisnis skala kecil. Tidak hanya untuk membuat invoice, Bookipi juga mendukung pembuatan dokumen lain seperti kwitansi dan quotation.

Bookipi juga sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana, sehingga mempermudah pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, hingga pencatatan transaksi secara otomatis, semuanya dapat dilakukan dalam satu aplikasi.

Meskipun diklaim gratis, sebenarnya hanya gratis untuk pembuatan dokumen pertama (invoice, quotation, atau kwitansi).

Selain itu, fitur pembayaran instan tap-to-pay dari Bookipi hanya tersedia di Amerika Serikat, Inggris, dan Australia, sehingga pengguna di Indonesia tidak dapat memanfaatkan fitur tersebut.

5. SpeedInvoice

SpeedInvoice adalah aplikasi pembuatan invoice profesional yang dirancang khusus untuk para pebisnis, mulai dari kontraktor, usaha kecil, hingga freelancer. Aplikasi ini menawarkan lebih dari 500 template invoice yang bisa memperkuat citra visual serta branding usahamu.

Selain berfungsi sebagai alat untuk penagihan, SpeedInvoice juga dilengkapi fitur manajemen data pelanggan, monitoring pembayaran, serta pembuatan laporan penjualan.

Dengan tampilan profesional, pengaturan yang fleksibel, dukungan multi-platform (ponsel, tablet, dan desktop), serta backup cloud otomatis demi menjaga keamanan data, SpeedInvoice menjadi salah satu pilihan menarik bagi banyak pebisnis.

Namun, setelah masa free trial selesai, kamu wajib berlangganan dengan biaya $69.60 per tahun (sekitar Rp1,1 juta) atau sekitar $5.80 per bulan (sekitar Rp94 ribu).

Selain itu, sayang sekali aplikasi ini juga belum terhubung dengan sistem pembayaran digital, sehingga kurang modern jika dibandingkan dengan Paper.id.

6. Simple Invoice Manager

Simple Invoice Manager (dikembangkan oleh Tacktile Systems Private Limited) adalah aplikasi all-in-one yang membantu mengelola invoice, penagihan, pembayaran, pembelian, inventaris, hingga laporan keuangan dalam satu platform.

Aplikasi ini ditujukan untuk pemilik usaha kecil hingga menengah, termasuk freelancer dan penyedia jasa yang memiliki banyak klien dan transaksi.

Dengan fitur pembuatan invoice yang cepat, manajemen stok, laporan laba rugi, serta opsi backup data ke cloud (Dropbox), Simple Invoice Manager menawarkan solusi terintegrasi yang memudahkan pengelolaan penjualan dan keuangan bisnis.

Sayangnya, aplikasi ini belum mendukung integrasi dengan sistem pembayaran digital seperti kartu kredit, PayPal, atau transfer otomatis, sehingga masih kalah praktis dibanding aplikasi seperti Paper.id yang sudah menyediakan opsi pembayaran langsung dari invoice.

7. Invoice Maker & Billing App (by QwiqApp)

Invoice Maker & Billing App adalah aplikasi mobile yang untuk membuat invoice dan quotation secara cepat hanya dalam hitungan detik. Kamu bisa menambahkan logo bisnis, tanda tangan, syarat layanan, hingga foto lampiran sesuai kebutuhan.

Aplikasi ini juga mendukung digitalisasi proses penagihan dan penjualan secara profesional langsung dari ponsel, mulai dari pelacakan pembayaran, manajemen transaksi, hingga laporan dan analisis penjualan.

Namun, perlu dicatat bahwa kuota gratis pada aplikasi ini dibatasi setiap bulan (meskipun jumlah pasti tidak dijelaskan), sehingga bisa menjadi hambatan jika kamu sering mengirim banyak invoice.

Baca Juga: 15 Aplikasi Bisnis yang Wajib Kamu Coba

Demikianlah 7 aplikasi invoice online yang populer dan layak dijadikan pilihan untuk bisnis di tahun 2025. Berkat fitur-fitur canggih yang ditawarkan, mulai dari pembuatan hingga pengiriman invoice bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.

Masing-masing aplikasi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Karena itu, sebelum menentukan aplikasi yang tepat, pastikan kamu mempertimbangkan kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, serta integrasi dengan berbagai metode pembayaran.

Kalau kamu mencari aplikasi invoice online yang benar-benar lengkap, gratis selamanya, mendukung berbagai opsi pembayaran digital, serta sudah dipercaya oleh banyak bisnis, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar, Paper.id bisa jadi solusi terbaik.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba Paper.id sekarang dan rasakan langsung kemudahan kelola invoice online untuk bisnismu!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Whello